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Lesson 8

电子表格(Spreadsheet     )入门
欢迎
在这一课中,我们要学习电子表格(spreadsheet)应用程序的基本功能。ClassPad的电子表格与Excel中的相似。你在这节课中所学到的知识大多数情况下也能用于Excel中。电子表格可使你以行或列的形式组织数据,并为你分析数据提供许多有用的方法。
课程目标

  1. 学习电子表格的基本术语
  2. 使电子表格中自如地移动
  3. 使输入数据和公式变得更舒适
  4. 了解如何画出数据图

在第8课,你将学习

  1. 将文本和数据输入电子表格
  2. 为单元格命名
  3. 选择及复制单元格
  4. 识别并编辑当前的单元格
  5. 浏览单元格的内容
  6. 输入公式
  7. 画数据图

课程结束后,你将能回答以下问题:

    1. 单元格是怎样命名的?
    2. 我们如何才能知道哪个是当前单元格?
    3. 电子表格中共有多少行?多少列?
    4. 我们如何才能告诉单元格它是个数学单元格还是个文本单元格?
    5. 我们怎样来选取一片单元格?
    6. 工具条按钮能做些什么?
    7. 我们如何才能在图形窗口内改变数据?
    8. 当输入公式时我们所需输入的第一个字符是什么?

时间要求
大约45分钟。

入门
当你第一次打开电子表格应用程序时你会见到许多行和许多列(一种网格),菜单和工具条。每个小的网格称为一个单元格。在电子表格中每个单元格都有一个名字。单元格的名字是由它所在列的字母及所在行的字母定义的。单元格的名字往往被称为该单元格的地址
命名或给一个单元格地址:

  1. B3 表示位于第二列(B列)第三行的单元格的名称或地址。
  2. C9 表示在第C列第9行的交叉点上的单元格
  3. 一般地,一个单元格名称或地址是它所在的列字母(大写)再紧跟它所在的行数。
  4. 注意到行是水平的,列是垂直的。

在开始第I部分之前…
1. 下载虚拟的ClassPad 文件(vcp 文件)

  1. 点击Lesson_08.vcp
  2. 选取Save(保存)或Save As…(另存为)选择项
  3. 打开Save in下拉框(近顶部)
  4. 浏览到你的My Documents(我的文档)文件夹,并选中它
  5. 选择CASIO 文件夹,然后再选ClassPad Manager文件夹
  6. 点击Save
  7. 点击Open Folder(打开文件夹)
  8. 双击Lesson_08.vcp,打开程序

2. 打开虚拟的ClassPad文件(vcp文件)的另一方法 打开你的ClassPad Manager

  • 右击你的ClassPad(会出现一个“内容菜单” )
  • 选择File,然后再选Open
  • 浏览到你的Lesson_08.vcp文件(它应该在My Documents/CASIO/ClassPad Manager文件夹内
  • 选择Lesson_08.vcp
  • 点击Open(现在Lesson_08.vcp是你的正在执行的文件)

PART I
在这一部分中,我们要学习如何在电子表格中来回移动。
1. 移动当前单元格的不同方法

a. 点击,再点击

b. 选择Edit/Clear All(编辑/全部清除)
c. 注意A1是当前单元格
d. 按键盘中的方向键(上、下、左、右)
e. 点击光标盘上的箭头(
f. 按EXE键(执行)

 

 

2. 在单元格中输入文本
a. 滚动电子表格以便显示出单元格A1(若必要)
b. 在单元格A1中点击以激活该单元格,并键入2+3
c. 注意:在你输入时,数字出现在编辑框中而不在该单元格中
d. 按EXE(这使得你的输入存入A1并激活A2)
e. 在激活的单元格A2中输入2-3
f. 直接在单元格A2中点击,而不是点击EXE(这是将编辑框中的数据存入当前单元格的另一种方式)
g. 在当前单元格为A2的状态下,点击工具条按钮 B 使2-3变为粗体

3. 将文本单元格转换为数学单元格
a. 点击单元格A1,使它成为当前单元格
b. 点击按钮,将A1变为数学单元格(注意现在变为;即数学模式按钮)
c. 点击单元格A2以使它成为当前单元格,并将它变成数学单元格
d. 在A2为当前单元格时,点击按钮,打开单元格观察窗口
e. 要关闭Cell Viewer窗口,可再次点击按钮
 

PARTI 的实践练习

  1. 在开始做实践练习题之前,打开一个word文件,输入下列信息,并将它以Lesson8为名保存在My Documents文件夹的CASIO文件夹中:
  2. 日期:(输入今天的日期)
  3. 给:(此处写上你的导师的名字)
  4. 来自:(此处写上你的名字)
  5. 关于:第8课
  1. 请打开电子表格应用程序,并清除屏幕。
  2. 使单元格B7成为当前单元格。
  3. 做一个screen capture(屏幕抓取),并将其粘贴到你的名为Lesson8的文件中(在第I部分的标题下)。
  4. 将单词Sum输入A1单元格,并使它成为粗体。
  5. 做一个屏幕抓取。在第一个屏幕抓取后添加两个空行,并将它粘贴上去。
  6. 将5+10+15输入到单元格A2种,并改变该单元格使它显示和(即数字30)。
  7. 在A2为当前单元格状态下,点击工具条按钮,以观察单元格A2的内容。
  8. 在单元格观察窗口打开的状态下做一个屏幕抓取。在第二个屏幕抓取后添加两个空行,并并将它粘贴上去。

 PART
在这部分中,我们要练习选取和拖动单个或多个单元格,并创建不同类型的图象。

 

1. 利用拖曳和抛下工具复制单元格
a. 打开电子表格,并清除屏幕
b. 将12/5输入单元格A1,并按EXE
c. 点击A1将其选中,并放手
d. 按住A1(注意外部框看上去会不同)
e. 继续按着,拖到B1,然后放手

 

 

2. 用编辑菜单命令复制和粘贴单元格

a. 选择A1,并放手
b. 选择Edit/Copy命令,将A1的内容复制到剪贴板
c. 选择单元格B2(在它上面点击)
d. 选择Edit/Paste(B2现在应包含12/5)
e. 将B2改变为数学单元格
f. 点击(B2现在应显示2.4)
3. 画饼图

 

 

a. 清除屏幕
b. 将10,20,30,40分别输入单元格A1到A4
c. 直接在A列的头上点击,以选中整列
d. 选择Graph/Pie或从button palette(按钮板)中选择
e. 在图像窗口中,点击阴影变化处的不同点

 

 

 

 

 

4. 改变图像,拖曳与抛下
a. 在饼图上选一点,并放手
b. 拖曳你所选中的点(注意到你的电子表格将被更新;我们的数据会不同)
c. 按住你所选择的点,然后将它拖到单元格B1(向左滚动再看一下A列)
d. 注意到在C列中显示了百分比
e. 注意到从B1到C4的单元格块被选中了

 


 

5. 选择单元格块

a. 在空白单元格处点击,以便取消选取的所有单元格
b. 点击并按住C1
c. 不要放手,将它往下拖到C4
***如果你放了手,你可在某处点击,以取消选择C1,然后再试一次
***记住:如有必要,可使用Edit/Undo-Redo(编辑/取消-重做)
d. 你已选择了从C1导C4的单元格块

6. 拖曳所选取的单元格块
a. 在空白单元格处点击,以便取消选取的单元格块
b. 点击并按住B1
c. 不要放手,往下拖到C4并放手
d. 现在,点击并按住B1(注意它的边是白色的)
e. 不要放手,拖到A1
f. 你也可以将单元格或单元格块拖到Excel或Word文件中

 

PART的实践练习

  1. 请从一个干净的电子表格窗口开始。你准备好了吗?
  2. 将21/10输入B2。
  3. 选择B2,放手,然后将它拖到单元格C3处(即,将B2复制到C3)。
  4. 做一次屏幕抓取,并将其粘贴到你的名为Lesson8的文件中(在第II部分的标题之下)
  5. 将C3改变为数学单元格,然后将其改变成以小数方式显示(如果它之前不是的话)。
  6. 做一次屏幕抓取。在第一次屏幕抓取后添加两个空行,然后粘贴这个屏幕抓取。
  7. 清除你的电子表格窗口。
  8. 将12,17,10,20,15分别输入单元格A1到A5。
  9. 选择A列。
  10. 打开Graph(图象)菜单,然后选择Column/Clustered。
  11. 在你的电子表格中,将12变为8,并按执行键EXE。
  12. 在你的图象中选择一个列柱条,并放手。
  13. 按住你所选的,并将它拖到单元格B1中(你应该在单元格B1到C5中见到数据)。
  14. 做一次屏幕抓取,在第二次屏幕抓取后添加两个空行,然后粘贴这个屏幕抓取。
  15. 你自己实践一次拖单元格块的操作。

PART
在这一部分,你将学到电子表格的一个重要特性;一个使得电子表格具有非常强大的计算工具的特性。这一巨大的特性涉及单元格的参照和公式。
1. 具有公式的实验
a. 作为开始,先打开eActivity(电子教案)应用程序
b. 打开名为L8_PartIII_a的电子教案(在Lesson8文件夹内)
c. 打开电子表格条,并按
d. 实验!将B3变为20。看看发生了什么?
e. 将C6改变为17。发生了什么?

f. 点击单元格B9;它的公式显示在编辑框中。
 采用按住并拖曳的方法可改变列宽:

2. 输入公式(公式必须以等号(=)开始)
1班到4班的学生中共拥有多少只猫?
a. 点击单元格B12,并输入等号(=)
b. 注意到光标看上去不同(它是虚线的)
c. 点击单元格B2,然后输入加号(+)
d. 点击单元格B3,然后输入加号(+)
e. 点击单元格B4,然后输入加号(+)
f. 点击单元格B5,然后按EXE

试一下:点击B12,删除等号=,按EXE(电子表格现在认为B12包含一个文字输入)。好的,现在请把等号再加上去!
3. 另一种输入公式的方法
1班到4班的学生中共拥有多少只猫?我们来看用另一种方法来回答这一问题。如果我们有400个班级而不是4个班级要相加,我们就无法想象输入所有的单元格。

  1. 输入=sum(B2:B5)是输入=B2+B3+B4+B5的速记方式
  2. 一般地,“:”被用作“第一个单元格 : 最后一个单元格”

a. 在单元格B13上点击
b. 打开Action menu(动作菜单),并选取List- Calculation/Sum(数组-计算/求和)(“=sum(”会出现在编辑框中)
c. 点击B2,并拖到B5(或你可输入B2:B5)
d. 按EXE
e. 将B13改为=sum(B2:B8)
f. 所得结果与B9单元格的内容匹配吗?

4. 单元格块的求和
所有班级中共拥有多少动物(猫和狗)?

 

 

a. 点击单元格A11
b. 输入单词Total,并将其变为粗体
c. 点击单元格B11
d. 输入=sum(
e. 点击单元格B2,并拖至单元格C8
f. 按EXE
g. 你的和等于B8加C9吗?对了!

 

 

 

在电子表格中公式是很有用的。当我们将其与单元格参照信息联系起来时,它们会变得更强大。在第13课中,我们会学到更多有关单元格参照方面的知识。而目前,先尝试下列操作,并思考发生了什么:

  1. 点击单元格B11,并放手
  2. 按住B11并将其拖到B12
  3. 发生了什么?点击B11,并观察它的公式。点击B12,并观察它的公式。很有趣,不是吗?继续探究。

PART的实践练习

  1. 打开电子教案应用程序,并reopen(重新打开)L8_PartIII_a。如果你需要返回电子教案,你可以点击Resize(重新定大小),然后在电子教案内点击。或者,你可通过点击上方的来关闭电子表格窗口。
  2. 一旦你重新打开L8_PartIII_a,展开电子表格条,并点击Resize。
  3. 在统计程序中,我们使用单词“mode”指“众数”。一组数的众数是在该组数中出现次数最多的(几个)数。
  4. 点击单元格A11,输入Mode,并将其变为粗体。
  5. 点击单元格B11,输入=mode(B2:B8) [提示:你可以使用动作菜单的mode命令,也可以逐字输入并选取单元格块。]
  6. 做一次屏幕抓取,粘贴到你的Lesson8文件中(在PART III的标题下)。
  7. 仔单元格C11中,求出从1班到7班的狗的数目的众数。[提示:你能将单元格B11拖到单元格C11。]
  8. 做一次屏幕抓取。在第一个屏幕抓取后加两个空行,然后将它粘贴。
  9. 将你的工作作为电子教案以L8_PartIII_a_(你的名字首字母)为名保存。
  10. 好了。现在让我们快乐一下(如果你还没有准备好的话)。首先,打开名为L8_PartIII_b的电子教案。
  11. 请阅读电子教案内的说明。在展开电子表格条之后,点击Resize。你的目标是利用从1到9的每个数仅一次以便外部和都等于同一值,将B4到D6的块中的数重排。
  12. 一旦你使得外部和都相等(所有非粗体的数),做一次屏幕抓取。在第二个屏幕抓取后加两个空行,然后将它粘贴。
  13. 将你的工作作为电子教案以L8_PartIII_b_(你的名字首字母)为名保存

 

在继续学习Part之前,请将你的第8课教案做一个备份:

  1. 首先打开Exchange Window(交换窗口)。[提示:在ClassPad仿真器上右击。]
  2. 在Active Document文件夹前的+号上及ClassPad Manager文件夹上点击。
  3. 在Lesson_08文件前的+号上,然后是eActivities文件夹上点击。
  4. 接着,点击名为Lesson 8的文件夹,来看看你刚做好的电子教案。它们在那里吗?
  5. 按在Lesson 8文件夹上(左击),并将它拖到CP101_Backup vcp 文件。

PART
书面练习
请将以下问题复制并粘贴到你的Lesson 8文件中(在Part IV标题下),并给出解答。

  1. 如何命名一个单元格?
  2. 工具条按钮做什么事?
  3. 我们在图像窗口内如何改变数据?
  4. 当我们输入公式时需要的第一个字符是什么?

反思练习
你刚刚在ClassPad101内完成了第八课教程。记住你能将刚学到的知识用到Excel中。请花几分钟时间将以下三个问题复制并粘贴到你的Lesson 8文件最后,并给出解答。

  1. 完成本节课的内容大约花了你多长时间?
  2. 哪个活动是你感到最快乐的?
  3. 这一活动中有没有某部分内容你感到跟起来较困难?如果有,是哪部分?那么,你是如何克服这一困难的?

评估8a:电子表格入门

  1. 检查站:你的名为“Lesson8”的word过程文件应当包含以下的活动:
  2. 三个来自PART I的屏幕抓取。
  3. 三个来自PART II的屏幕抓取。
  4. 三个来自PART III的屏幕抓取。
  5. PART III中的四个书面练习题及其解答,以及三个反思练习题及其解答。
  6. 提交你的Lesson 8文件给你的老师打分。

 

评估8b:上载你的Lesson_08.vcp文件

    • 提交你的Lesson_08.vcp文件给你的老师打分。一旦你的文件被提交,你的ClassPad101的“电子表格(Spreadsheet)入门”课程就完成了。
 
 
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